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5 ganhos com mobilidade na manutenção de ativos

O uso crescente dos smartphones tem gerado inúmeras oportunidades para empresas que querem aproveitar as potencialidades desse mercado.

Segundo a 28° Pesquisa Anual do Uso de TI da FGV, em maio de 2017 o número de smartphones em uso no Brasil era de 198 milhões.

Isso significa que esse dispositivo já se tornou parte do cotidiano da maioria dos brasileiros graças às suas funcionalidades, os quais também podem trazer vantagens para as equipes de manutenção de ativos.

O emprego de tecnologias móveis pode gerar maior agilidade, flexibilidade e controle para as atividades cotidianas do setor.

Para entender melhor, veja a lista que separamos com 5 dos principais benefícios da adoção de dispositivos mobile, além de aplicativos específicos, na manutenção de ativos das empresas!

1. Automatização da programação das atividades

Uma solução móvel com um organizador de tarefas, além de fornecer recursos para roteirização de equipes, pode ajudar o gestor a ordenar corretamente as tarefas dos seus liderados. Isso poderá ser feito com base em critérios, como prazos, responsáveis, níveis de urgência etc.

Esse tipo de aplicação ajuda na programação das atividades, podendo automatizá-las para facilitar o trabalho de gestão da manutenção. Para isso, dá para utilizar softwares específicos para a área ou outros mais gerais, que possam ajudar na organização de projetos e equipes.

2. Melhora da comunicação entre as equipes

O uso de smartphones pode facilitar a comunicação entre os membros das equipes, principalmente quando estão divididos em regiões distantes.

Os mensageiros instantâneos são importantes para manter as equipes em constante interação. Além deles, algumas aplicações gerenciais também costumam ter recursos de comunicação que ajudam nas atividades das equipes.

3. Aperfeiçoamento da gestão de ordem de serviços

Alguns aplicativos de automação de field service facilitam a gestão de ordens de serviço, as quais passam a ser atribuídas conforme especificidades do trabalho. Por exemplo, elas podem ser emitidas por:

  • recursos disponíveis;
  • localização;
  • competência e habilidade necessária para execução;
  • gastos de viagem;
  • número de colaboradores necessários para execução.

Graças a isso, fica mais fácil decidir e planejar novas atitudes devido a mudanças na agenda, além de ter maior convicção de que os gastos estão sendo devidamente organizadas.

4. Suporte para manutenções preditivas e preventivas

Algumas aplicações fornecem dados importantes para o planejamento de manutenções preventivas e preditivas, facilitando a organização e execução delas.

Isso pode ser obtido graças ao processamento dos dados gerados a cada nova manutenção, bem como da análise de informações levantadas sobre o estado atual dos ativos, a média de duração e desgaste deles, entre outros dados.

5. Maior controle e obtenção de indicadores

Gerentes, supervisores e coordenadores podem ter um maior controle sobre atividades designadas para diferentes grupos de trabalho, projetos ou equipes.

Também conseguem acompanhar facilmente o desempenho e produtividade de cada colaborador através de interfaces com informações completas sobre demandas, execuções de tarefas e resultados.

Algumas aplicações também entregam indicadores de performance para que gestores avaliem seus liderados.

Além disso, é possível saber onde estão os trabalhadores em tempo real, já que integrantes estão conectados. Também fica mais fácil verificar o desenvolvimento das operações.
Como visto acima, o uso de dispositivos móveis, além de aplicações específicas para a manutenção de ativos e gestão de ordem de serviço, pode beneficiar tanto a equipe encarregada dessas tarefas, quanto a própria empresa.

Isso porque não só é possível aumentar o controle sobre as atividades, como dá para acelerar a execução das manutenções, obter dados para minimizar riscos e ainda tomar decisões estratégicas com melhor embasamento.

Agora que você já sabe quais os principais ganhos com mobilidade na manutenção de ativos, que também descobrir como funciona um aplicativo para ordem de serviço?